Faktura - krav til faktura + afregningsbilag

KRAV TIL FAKTURA FRA FIRMAER:

For de som vil have loven er den HER i link - se kapitel 12 - men ellers forklaret lettere forståeligt måske - her 

Fuld faktura:

Fuld faktura er krav ved handel over 3.000 kr.

En fuld faktura skal indeholde følgende oplysninger, og mangel på disse kan resultere i problemer for både sælger og køber. I en nylig dom har østre landsret givet skat ret i at nægte køber momsfradrag, fordi en faktura ikke indeholdt de krævede oplysninger.

• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fortløbende nummer - Skal være i direkte rækkefølge, men må starte med det nummer man selv vælger - og forsætter over flere år, eller starte på ny ved nyt år.
• Man må gerne have 2 forskellige nummerserier, hvis man f.eks. har 2 webshops i samme CVR - De skal så hver især være fortløbende og starte med hvert sit nummer f.eks. som A001 og B001 eller A2015001 og B2015001
• Momsnummer/CVR nr på den som fakturerer (momsnummer evt = CVR med DK foran.
• Sælgers navn og adresse
• Kundens navn og adresse
• Mængde og art af de leverede varer eller omfanget og arten af de leverede ydelser
• Dato der viser den dag levering af varerne eller ydelserne foretages eller afsluttes, forudsat en sådan dato er forskellig fra fakturaens udstedelsesdato (fakturadato)
• Pris per enhed 
• For momsregistrerede vises momsgrundlaget som pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
• Gældende momssats - normalt 25%
• Momsen i kroner

Forenklede fakturaer:

Der er i visse fald mulighed for blot at udstede en forenklet faktura.  Hvis det er til andre registrerede købere, skal beløbet være under 3.000 kr, ellers skal der altid udstedeS fuld faktura.

Den forenklede faktura skal som minimum indeholde:

• Sælgers navn og adresse
• Sælgers registreringsnummer (cvr-nr.)
• Fortløbende nummer (fakturanummer)
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Mængden og arten af de leverede varer/omfanget eller arten af de leverede ydelser
• Det samlede omsætnings beløb og momsbeløbets størrelse. Momsbeløbet kan også angive ved at skrive, at momsen udgør 20% af den samlede pris inkl. moms.

Kassebon:

Virksomheder der overvejende sælger til privat kan også blot udstede en kassebon - eks fra skattegodkendt kasseapparat. 

Så er kravene endnu færre - nemlig:

• virksomhedens navn eller registreringsnummer (cvr-nr./SE-nr.)
• udstedelsesdato
• leverancens art
• momsbeløbets størrelse.

Til udlandet:

Ved levering til andre momsregistrerede i udlandet kan de sidste punkter med dansk moms naturligvis udelades men ved levering af varer til afgiftspligtige i andet EU land, skal fakturaen i stedet påføres teksten -  "Reverse charge" og til momsregistrerede skal fakturaen derudover påføres din kundes moms registreringsnummer (og du har pligt til at kontrollere at dette nummer er korrekt hvilket kan gøres HER )

Leverancer som er momsfritaget (momslovens § 334 stk 1 nr 1-4) hvor køber skal betale erhvervelsesmoms i andet EU land, skal fakturaen påføres tekst som f.eks. "zero rated - free of VAT" og igen skal købes momsregistreringsnummer fremgå af din faktura

Samlefaktura:

Det er muligt at anvende en samlefaktura der opsamler div. leveringer af varer eller ydelser, så længe disse omfatter samme kalendermåned. Specifikation må da også fremgå af bilag, så som følgesedler

Anvende Nets betalings oversigt eller indbetalingskort som faktura:

Betalingsoversigterne fra NETS - det som tidligere hed PBS, kan anvendes som faktura forudsat de indeholder de oplysninger som er angivet som gældende for fakturaer generelt, herunder en tydelig faktura dato - så hver fakturering/transaktion i oversigtet skal indholde en egen fakturadato. Bogføring skal ske efter denne faktura dato og ikke på den dato oversigten fremkommer (ofte jo bare 1. i en måned.

Tilsvarende kan indbetalings kort anvendes som faktura, igen forudsat disse indeholder de oplysninger der kræves for en egentlig faktura. Typisk ved leje eller abonnement bruges dette, og disse indbetalingskort skal så hver i sær indeholde egen fakturadato som f.eks. bruges ved beregning af moms tilsvaret, men de kan godt sende ud som f.eks. 12 girokort samtidigt.

Der findes lidt undtagelser fra kravene, f.eks benzinselskabers faktura for brændstor til momsregistrerede selskabers biler hvor det rækker at bilens registreringsnummer fremgår, og endvidere er Store Bælts broen og Øresunds broen fritaget.

Elektronisk faktura eller papir?

Det vil idag være helt naturligt at sende faktura elektronisk, f.eks via E-mail men faktisk kan kunder nægte at modtage elektronisk. Det er momslovens § 66 stk 4 der styrer det. Skat beskriver det også HER:

Ved elektronisk fakturering forstås fakturaer, der opfylder indholdskravene til enten en fuld faktura eller forenklet faktura, og som er udstedt og modtaget i hvilket som helst elektronisk format.

Fakturamodtageren skal være indforstået med at modtage en elektronisk faktura. Denne accept anses at foreligge ved enhver form for accept, hvad enten denne er

• formel eller ej, eller
• stiltiende,
• hvis en elektronisk faktura indgår i modtagerens bogføring og regnskab, eller
• hvis modtageren betaler det fakturerede beløb ifølge en elektronisk faktura.

Ikke teknisk muligt med kassebon eller fuld faktura:

I de få tilfælde hvor der ikke kan udstedes kassebon, f.eks vil salg fra helt midlertidige markedspladser, kan man slippe med en håndskrevet bon MEN skats praksis er stram og der skal være tale om meget midlertidige salgs steder og ofte vil skat kunne bedømme,, at det faktisk var muligt, ex sågar med batteridrevet kasseapparat, så det er et område man som virksomhed i alle fald skal være meget forsigtig med.

Afregningsbilag:

Hovedreglen er, at det er sælger der udsteder faktura, men det er også muligt, under visse omstændigheder at anvende "afregningsbilag", hvor det er køber der udsteder bilaget på sælgers vegne. Det betegnes også selvfakturering.

Afregningsbilag skal opfylde alle krav til fuld faktura, som du kan finde øverst i indlægget og skal påføres tekst som "selvfakturering" eller på engelsk "selv billing" og købers registreringsnummer skal fremgå af fakturaen.

Der skal også inden man går igang,  findes en aftale mellem parterne, hvor det står klart, at det så er leverandøren der godkender hvert enkelt afregningsbilag.

For anvendelse mellem danske firmaer gælde desuden at:

Begge parter skal være momsregistrerede

Udsteder af afregningsbilaget (køber) skal sikre sig at leverandøren er momsregistreret ved at kontrollere dennes momsnummer hos skat

Der skal foreligge skriftlig aftale.

Læs mere direkte fra skat i DETTE LINK 

Afregningsbilag kan ikke erstattes af kredit nota. Kreditnota udstedes kun imod en faktura som skal krediteres. Kravet om moms kontrol og andet, som adskiller helt fra kreditnota fremgår af momslovens § 52 stk 3 og § 70 som bl.a. stiller krav om momskontrol og aftale om godkendelse: Citat
Stk. 3. Faktureringspligten anses for opfyldt, hvis den afgiftspligtige persons kunde udsteder fakturaen (afregningsbilag) over leverancer af varer eller ydelser på vegne af den afgiftspligtige person og i dennes navn. Det er et vilkår for at anvende afregningsbilag, at den afgiftspligtige person og dennes kunde forinden indgår en aftale, hvori der skal være fastlagt en fremgangsmåde, hvorefter den afgiftspligtige person skal godkende hver enkelt faktura.

Endvidere har den der udsteder pligt til at kontrollere momspligt for den der bliver udstedt for - med andre ord KØBER har ansvar for at checke sælger moms - citat:

Afregningsbilag, der indeholder salg, hvoraf der skal beregnes moms, kan kun udstedes, når både sælger og køber er momsregistreret. Udstederen af et afregningsbilag har pligt til at sikre sig, at sælger er momsregistreret.

Efter de gældende danske regler har køber et fælles ansvar med sælgeren for, at sælger har et gyldigt momsregistreringsnummer. I praksis kan køber få dokumenteret momsregisteringen ved at tjekke momsnummeret.

Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.

 

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK 

 

SE MEGET GERNE MINE 6 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE.
DER ER LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB SIDEN HOS SAXO. 

MANGE AF DEM KAN SPARE DIG PENGE I DET DAGLIGE I FIRMAET:

 

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

"Grundbog til dig der vil være selvstændig". E-pub bog med ALT det grundliggende skrevet let fatteligt for dig der vil være selvstændig - for alle virksomhedsformer - stiftelse og hele driften

”Introduktion Til REGNSKAB” – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

 

Facebook

 

import til videresalg fra lande uden for EU - Opstarten:

.

For at importere fra uden for EU skal du være importregistreret og dermed have firma med CVR nummer.

Told tilkommer på varens pris inkl. fragt og varierer fra land til land og vare til vare
Told beregnes af speditøren eller f.eks PostNord.

Importgebyr udgør 160 kr fra PostNord - og varierer ved speditør anvendelse.

Moms betaler du ved import hvis du ikke er momsregistreret. Hvis du er momsregistreret og importerer til momspligtigt brug, så er momsen ikke en omkostning men blot en bogføring og indberetning.

Satserne for fortoldning og gebyr er som følger - men der kommer ændringer i 2021 som formentlig fjerner bagatelgrænsen for moms og ændrer i importgebyr formentlig.

Under 80 kr ex fragt                                          Ingen told, moms eller importgebyr
80 - 1.150 kr -                                                    Ingen told men moms og importgebyr
over 1.150 kr                                                     Told, moms og importgebyr

Lad mig gøre klart, at import og drift af virksomhed faktisk er noget mange har brugt mange års uddannelse og elev-tid for at lære, og der er ikke en enkelt checkliste som kan kompensere for alt det.

Sites som Alibaba og Aliexpress er generelt ikke direkte kontakt til de som producerer, men i al hovedsag en blanding af små firmaer og unge mennesker, der kæmper med at skaffe alle de ting hjem, som I vil købe via de sites. 

Der er ærlige mennesker og uærlige, og der er ægte varer og fake/kopivarer i massevis (se evt om Kopivarer) lige som CE og andre mærkninger for elektriske artikler, meget let kan være falske. 

Det er derfor afgørende, at man tester leverandørerne, gerne flere gange, indtil man er sikker på, at kvaliteten er den korrekte OG den samme fra leverance til leverance, for de kan let skifte mellem de fabrikker de køber fra.

Alibaba, Aliexpress, Ebay, Amazone er alle en mulig start, men der er ingen større webshops, som kan leve ved import den vej. De skal have varen direkte fra producenter til helt andre priser, med helt anden kvantumsrabat.

Skal man have en levevej ud af en shop, så bør man helt klart sætte målet højere, og skaffe kontakt til nogle af de større leverandører. Det kræver arbejde, via den kinesiske ambassades handelsafdeling i København, via google og meget andet OG - en lidt rejser ud til Hong Kong Kina.

Man kan godt bygge en shop op på Alibaba, Ebay osv, men det bliver næppe noget man lever af.

Denne gennemgang bør dog kunne sætte de fleste godt igang lige fra den tidlige plan til stiftelse af virksomhed og den krævede importregistrering m.m

Start med en plan og et budget:

Start med at udarbejde en forretningsplan. Skriv alle planer du har ned, leverandører, finansiering osv. Lad dig ikke forskrække af det punkt her. 

Det er noget som mange tror de bare kan springe over, men det bremser dem både i forhold til at få en god bankkonto, og det er noget skidt i det daglige arbejde bagefter, hvis man mangler en plan. Her kan man læse om FORRETNINGSPLAN I LINK og man kan vælge en version der ikke skal fylde mere end EN side hvis man vil det.

Lav et godt budget - prøv at skaffe dig overblik over hvor meget eller lidt du mener at kunne omsætte og tjene og tænk på, at der kan være tidsforskel mellem hvornår man tjener penge og hvornår man FÅR penge ligesom der skal være penge til rådighed når momsen forfalder, så udarbejd et likviditetsbudget. 

Det kan være klogt at ha en lidt økonomikyndig ven eller familiemedlem med her, alternativt vil det være rigtigt fint med f.eks. en revisor. I linket om forretningsplan er der eksempel på simple budgetter.

Tag tidligt kontakt til banken og få aftale om en konto:

Læs her et bud på hvordan man lettest måske kan få en  GOD START MED BANKEN. 

Regn med, at det ikke er så ligetil at få banker til at låne ud til nystartede, og slet ikke hvis man ikke selv har noget at skyde i, så vær forberedt på, at du selv vil kunne skulle finansiere opstarten. Det kan være klogt at få tilbud fra flere banker, men dagens virkelighed er, at det er meget vanskeligt i en ny-start, at få andre end den bank der kender en for noget stabilt, til at være med, og kravet vil ofte være, at man i alle fald samler alle engagementer i den bank der kender en. Det kan der argumenteres mod, men virkeligheden er hvad den er.
Her lidt om BANKERS PRISER

Stift virksomhed

Du kan så stifte CVR som i dette link. Det er helt gratis at stifte personlig virksomhed. ApS har et gebyr på 670 kr + evt omkostning til advokathjælp og - bekræftelse af kapitalen på mindst 40.000 kr. Denne kapital er IKKE en omkostning. Det er penge du må anvende i driften.

For at importere fra uden for EU skal du også være IMPORTREGISTRERET som vist i linket i dette punkt. Sæt kryds for importregistrering, og afkryds af praktiske hensyn for eksport samtidigt, det gør det nemt evt at skulle returnere varer f.eks. Når du sætter kryds i importregistrering, har du sat kryds i en "forpligtelse" og dermed vil din CVR registrering kunne gennemføres. 

Du skal sætte kryds i rubrikken for moms hvis du kan forvente at omsætte for over 50.000 kr på en hvilken som helst 12 mdr. periode. Læs evt om MOMSPLIGT. Det er ikke et krav at man er momspligtig for at kunne importere varer til videresalg fra uden for EU men 50.000 kr grænsen skal overholdes, ellers kan man sættes til at betale moms + bod af alt det man har solgt uden moms. 

Du skal tænke på, at hvis du importer og ikke er momsregistreret, vil du blive pålagt 25% dansk moms på de samlede udgifter, og ikke kunne trække denne fra.

Hvis du er momsregistreret vil du skulle tillægge 25% importmoms på din salgsmoms, men du lægger samme beløb til som købsmoms så det koster dig intet. Læs evt om IMPORTMOMS i dette link

Din moms på salget skal du sammen med importmomsen i starten angive én gang i kvartalet i perioden fra kvartalets slut og ca 40 dage frem. 

Du ser let, hvordan du skal angive når du er logget på moms. Under importmoms uden for EU skriver du 25% af den samlede værdi af produkt, fragt og moms - Den ligger i gruppen "salgsmoms" og så lægger du helt samme beløb til din købsmoms.

Du vil få mulighed for at tilmelde dig reminder fra moms når du er registreret. Efter en tid vil du automatisk får meddelelse om, at din momsperiode er ændret til halvårlig.

Læs evt alt om at stifte virksomhed eller selskab i min letlæste - men meget dækkende e-pub bog GRUNDBOG FOR IVÆRKSÆTTERE.  Den kan spare dig mange problemer med alle regler, stiftelse, skat, moms og meget andet. Vil du have en rigtig papirbog, og meget større bog - så er det STARTUP du skal have fat i

Find leverandører:

I princip kan man jo godt begynde at søge leverandører allerede inden man stifter virksomhed, men mange af disse vil slet ikke vise interesse, hvis ikke man kan give dem et dansk CVR nr.

Skaf dig overblik over hvor du kan få varerne fra. Kontakt leverandører ved at søge via google, hent priser, undersøg konkurrenters priser, og tag hensyn til at undgå kopi varer eller varer der ikke er f.eks. elektrisk godkendte. 

Tænk på at sites som Alibaba som nævnt IKKE er sites med direkte producenter generel, men mere som den blå avis eller ebay. Masser af blandet godt og skidt. 
Mange ganske unge Kinesere som sidder og modtager forespørgsler og foregiver at være leverandør af ALT. Så snart de får en ordre eller forespørgsel er de i gang. Finder leverandør pris og får ting afsendt. 

Kvaliteten kan svinge enormt fra mange af dem, da de kan købe fra ny leverandør fra gang til gang. Man kan godt finde helt fine leverandører og udvalget er stort. Man bør teste dem af hensyn til at sikre sig leverance så godt man kan, men være klar over, at kvaliteten som beskrevet kan svinge.

Store kvantiteter bør man helt klart finde den virkelige producent af. Det gør man erfaringsmæssigt ikke uden at besøge fabrikken og selv der, kan man være ude for, at den kontakt person man har haft fat i, i virkeligheden bare lader som om han ejer fabrikken, og i virkeligheden bare har ejerens OK til at gå rundt og vise frem. Man skal derfor være omhyggelig med sin søgning.

Når du mener at have fundet dine leverandører, så skal du lave regulære markedsundersøgelser, baseret på dine varer og de priser du kan sælge til.

Søg efter shops der handler disse varer, og se OM du overhovedet er i nærheden af, at kunne konkurrere med disse. 

De køber i store mængder, de har masser af reklame og SEO kroner, de har ofte næsten dag til dag leveringstid, de brokker sig ikke over returvarer, og udvalget er enormt.

Tænk alle omkostninger ind - for at se OM du mener du kan lave en god forretning, når det kommer til stykket.

En del vil i dag, for at spare lager, helt have leverandøren til at sende direkte til kunden. Det hedder DROPSHIPPING som forklaret i link. Det vil generelt betyde meget lille fortjeneste på den enkelte varer og - det fungerer langt bedst fra EU lande, hvor din kunde ikke hver gang selv skal rode med told.

Pas på kopivarer

Noget af det første er, at finde den vare du vil sælge. Vær klar over, at der er mange kopivarer i Asien. Du skal sikre dig personligt at det ikke er en kopi - ved at checke den op mod original produkter og mindst 15% (ikke en lovfastsat procent eller facitliste men tommelfingerregel) eller mere skal være ændret (ud over navnet - at fjerne det er bare en del af svindlen ikke noget der gør det til en original)

Du har hele ansvaret og kan ikke holde dig til hvad en kineser svarer omkring det - ansvaret er dit ved ankomst til danmark. Der er masser af bøde sager og konfiskationer, så vær omhyggelig med den del. Derudover er der de tekniske krav CE mærkning med mere for brandsikkerhed o.l. hvor du også vil hænge på alle erstatninger hvis de ikke er overholdt Læs evt mere om KOPIVARER i link

         Ja- de er skam over 18 alle - Der sorteres silketrykte mærker til modeindustrien

Pas på parallelimport af originale mærkevarer fra uden for EU

Parallelimport af originale varer fra uden for EU kan være ulovligt, med mindre følgende betingelser er opfyldt:

• Varene er ægte
• Varene er sat i cirkulation af mærket selv, eller en af mærkets agenture/distributører
• Varene kommer fra agentur i EU , eller du har tilladelse fra mærket direkte til import fra uden for EU

TOLD

SIMPEL FORTOLDNING:

Sørg for, at dit firmanavn og CVR fremgår af pakken.
Sørg for at din leverandør vedlægger/i plastperm - fakturakopi på pakkens yderside HVIS det er posten som behandler. Det kan fremme hastigheden hvis varen sendes med post (speditører klarer tingene selv). Fakturaen skal svare helt til det du betaler - ikke have falsk værdi, som en del i Kina benytter.
Pakken udleveres så typisk med det samme fra told. Fra kurer firma/speditør, får du generelt pakken udleveret omgående, og der kommer så senere en regning for told og evt fragt. Sendes den med Post Danmark, kan der dog normalt gå lidt længere tid inden den er færdigbehandlet og ankommer til dig.
Normalt skal du ikke udfylde noget, det klarer den speditør som indfortolde for dig (post DK - eller anden - DHL, osv) Importører ansvarer for, at alt der købes indfortoldes korrekt - med korrekt told tarrifnummer og korrekte papirer, faktura med korrekt værdi og CVR/firmanavn på pakken.

Told er forskellig fra vare til vare og det er din pligt at angive korrekt told tarif nummer.

Tolden vil kunne være lige fra 0% til 15% (og måske mere) men du vil sikkert se at den ligger omkring 5-10% for de fleste varer fra uden for EU.

Toldtarifen kan volde vanskeligheder for en del, jeg mener DENNE er hoved tariffen - tryk på eVita tarifering. Her er så også SKATS TOLDTARIF hvor tolden kan findes når man har tarifnummer Skat anbefaler idag man bruger det sidste link, da eVita systemet ikke i al fremtid vil blive opdateret

Man kan også downloade en fuld TOLDTARIF HER

At finde ret toldtarif nummer er vanskeligt men man kan bede om bindende svar hos told, og det vil ofte kunne være en rigtigt løsning. Her LINK TIL BINDENDE SVAR OM TOLDNUMMER

Der findes naturligvis også klarérbutikker og speditører som kan hjælpe med dette mod betaling.

Man kan ikke regne med, at leverandøren altid har korrekt tarifnummer at give en, og er det forkert, hænger man selv på ansvaret.

Tolden kan man betale ved ankomst eller aftale betalt forsinket samlet for virksomheder. Har du valgt kontant betaling betales manuelt hver gang varen ankommer, ellers det efter afslutning af hver måned.

Skat og regnskabspligt:

Du skal føre regnskab. Som personlig virksomhed iht bogføringsloven - som selskab - i henhold til årsregnskabsloven, men i princip minder de om hinanden.

Du bør klart bruge et regnskabsprogram lige fra start.

Regnskabet skal du opbevare med alle bilag i mindst 5 år.

Personlig virksomhed udfylder blot udvidet selvangivelse som vist i LINK

Selskaber skal offentliggøre regnskabet og indberette til virk.dk og - aflevere selskabsselvangivelse til SKAT.

Her i LINK kan du i e-bog eller paperback i letlæst form blive meget klogere på regnskab, uanset hvilket program du vælger.

God vind med en ny virksomhed. Pas på pengene, de får hurtigt ben at gå på, så køb ting efter devisen: Køb først NEED to have og så vent med NICE to have, indtil økonomien er flydende

Jeg påtager mig ikke ansvar for evt fejl i min blog, som er skrevet efter bedste evne og naturligvis gennemchecket.

Jeg blogger af interesse og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller mangler i mine indlæg, som ikke skal erstatte egentlig direkte rådgivning

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK 

 

 

SE MEGET GERNE MINE 6 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE.
DER ER LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB SIDEN HOS SAXO. 

MANGE AF DEM KAN SPARE DIG PENGE I DET DAGLIGE I FIRMAET:

 

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

"Grundbog til dig der vil være selvstændig". E-pub bog med ALT det grundliggende skrevet let fatteligt for dig der vil være selvstændig - for alle virksomhedsformer - stiftelse og hele driften

”Introduktion Til REGNSKAB” – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

 

Facebook råd           

Hvordan bogføres vareforbrug

Jeg behandler her vareforbrug og deres indkøb helt basalt, så selv personer uden større bogholderiforståelse bør kunne hænge med.

Det er afgørende først at forstå, at indkøb af varer ikke som sådan er en udgift. Det er simpelthen at bytte penge om med helt samme værdi på lageret. Selve varekøbet betyder derfor intet for resultatet og man kan ikke fjerne sit års overskud, ved i slutningen af året at købe en masse varer.

Der er to måder der generelt bruges til at bogføre varelager og vareforbrug.

For mindre virksomheder, vil man ofte se bogføring uden brug af lagermodul. Her vil man opleve, at mange bogfører køb som direkte omkostning. Der købes 100 røde t-shirts til 2.000 kr, og så debiteres vareforbrug i driften med de 2.000 kr og banken krediteres ens betaling.

Nu vil resultatet jo være, at der er 2.000 kr i omkostning. Dette er ikke korrekt, for man har jo bare byttet 2.000 kr i banken ud med en værdi af for 2.000 kr t-shirts. Man har med andre ord nu ikke længere overblik over hvilket resultat man har.

Man må derfor altid, når man skal kende sit resultat, og helt specielt naturligvis i forhold til årsregnskabet, hvor alt skal være korrekt bogført - bl.a.. af hensyn til korrekt skat,- ha flyttet hele det lager man har på det tidspunkt - væk fra vareforbrug i drift og ind på varelager i status.

Man tæller hele varelageret op, og ser f.eks. at man nu har 50 røde t-shirts tilbage på lageret. De vil så ha en indkøbs værdi af 1.000 kr.

Nu krediter man så vareforbruget - den konto man bogførte købet på med disse 1.000 kr og ens vareforbrug går ned med disse 1.000 kr. Modposten er debet i status på varelager, helt samme 1.000 kr.

Herved har man et korrekt regnskab hvor kun de solgte t-shirts udgør en omkostning, der belaster resultatet, medens de ikke solgte ligger som indkøbsværdi på lageret.

Jeg ville personligt mindst hvert kvartal tælle lager op og lægge det korrekt ind, for at kunne ha overblik over mit resultat, men som nævnt er kravet i alle fald, at det gøres på årsregnskabs afslutningsdagen som minimum.

Den anden, og  mest avancerede metode - er ved anvendelse af et regnskabsprogram med et tilknyttet "lagermodul". Visse programmer har det som standard, og de som ikke har, vil ofte ha det som et muligt tilkøb.

Det fungerer lidt forskelligt fra program til program, men overordnet fungerer det ved, at alle indkøb sker på basis af en leverandør faktura som oprettes i programmet. Denne leverandør faktura indeholder bl.a. klar varebeskrivelse + nr. + pris for varen. Ved indkøbet af f.eks. 100 stk t-shirts i farve rød som varenummer 1 og 50 stk farve gul som varenummer 2 - lægges disse varer nu i status ind på varelager i debet med de pågældende antal og varenumre.
Betales via banken f.eks. - så krediteres banken og varelager debiteres helt det samme beløb.

Ved salg af varen - sælges der nu ved at salgs fakturaen f.eks. påføres 10 stk vare nr 1, og ved bogføring af denne, så krediteres varelageret i status for 10 stk røde t-shirts som i stedet debiteres vareforbrug.

Varen bliver dermed en omkostning i ens system, samtidigt med at salgs fakturaen krediteres omsætningen og er en indtægt (og normalt debiteres tilgodehavender af systemet)

På denne måde har man med lagermodul hele tiden fuldt overblik over ens indtjening og, varelageret vil som udgangspunkt altid stemme. Man skal dog altid ved årsafslutning tælle efter, at man ikke har lavet fejl, og korrigere til det korrekte lager.
------------------------------------------------------------------------------
Til slut kan lige nævnes, at visse varer jo kan være blevet værdiløse - måske fordi de er gået helt af mode eller blevet skadede og skal destrueres (se til at kunne dokumentere klart at de er destruerede).

Disse varer skal så tilsvarende destrueres og igen - dokumenter - klip den over og tag foto eller hvad der kan være passende til lejligheden/varen og bogfør dem nu på en konto i vareforbruget som kunne hedde defekte varer. Her bogføres i debet og HUSK at undertrykke moms eller indret programmet så denne konto slet ikke har moms tilknyttet. Samtidigt krediteres varelageret som nu går ned med samme værdi.

Disclaimer: Jeg påtager mig ikke ansvar for evt fejl der måtte snige sig ind i min blog

Jeg blogger her bare efter min bedste viden, og kan ikke holdes ansvarlig for evt. fejl eller misfortolkninger i mine tekster.

 

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK 

 

SE MEGET GERNE MINE 8 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE.
DER ER LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB SIDEN HOS SAXO. 

MANGE AF DEM KAN SPARE DIG PENGE I DET DAGLIGE I FIRMAET:

 

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hardcover bog med alle former for virksomhed, IVS + ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

"Grundbog til dig der vil være selvstændig". E-pub bog med ALT det grundliggende skrevet let fatteligt for dig der vil være selvstændig - for alle virksomhedsformer - stiftelse og hele driften

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

”Introduktion Til REGNSKAB” – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" Alt om anpartsselskaber

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

 

Facebook råd

Bank - få en god forbindelse fra start

Der findes ingen facitliste for hvordan man opnår god kontakt med en bank, en mulig erhvervskonto og måske tilmed en kassekredit, men jeg kan jo prøve at gi lidt idéer til hvad man kan gøre.

Jeg tror som udgangspunkt, at man er nødt til at indse, at bankerne idag er under pres. De skal "polstre sig" øge indtjening for at vi ikke igen skal kunne havne i en bankkrise, og det betyder, at mange banker vil være mere forsigtige med udlån end tidligere ligesom der er tendens til øget anvendelse af gebyr for ny erhvervskonto m.m. Det er dog ofte noget der kan forhandles.

Start med at finde den rette person i banken:

Det første man skal tænke på, er at få kontakt til den rette person. Skyd gerne lidt højt og prøv at starte enten med filialens chef, alternativt dens erhvervschef hvis der sidder en sådan. Overvej om bankens størrelse betyder noget. De helt store banker har naturligvis ofte et større internationalt netværk og gratis interne overførsler mellem en del lande, mens de små banker KAN være mere sultne efter nye kunder.

Når den rette person er fundet, skal der laves aftale om et personligt møde, og bed om at få afsat hen imod en halv time til det. Et tidspunkt omkring kl 13 kan være godt. Afstem med banken hvilket materiale de har behov for. Bankerne har en del krav på sig for at kunne tilfredsstille regler om "hvidvasking" så bliv ikke overrasket over, at der kan være en del materiale de vil ha frem.  Du kan selv forklare, at du vil medbringe følgende, som ofte vil ligge i bankens egne krav:

Forstå bankens krav:

1. En identifikation af dig selv som person som ejer - kunne være pas eller kørekort (hvis ikke banken kender dig)
2. Sidste årsopgørelse fra skat. Helt specielt for personlige virksomheder. Giver hurtigt overblik.
3. Sidste forskudsopgørelse fra skat.
4. Seneste lønseddel - igen specielt for personlige virksomheder hvis ejeren samtidigt er lønmodtager hvor lønindtjening kan være væsentlig for den daglige økonom.
5. En forretningsplan, som jeg kommer nærmere ind på længere nede
6. Et finansbudget - også kort gennemgået senere
7. Et likviditetsbudget

Forretningsplan vil ofte være et af kravene:

En forretningsplan burde være en selvfølge for alle iværksættere. Alt for mange springer denne over,  men også overfor banken er den et slagkraftigt våben.
På startvækst ligger der gode formularer der giver indblik i forretningsplaner, både små og store i dette LINK. Planen skal du ikke kun udarbejde af hensyn til banken, men i høj grad for, at du selv har noget at holde dine fremgange op imod.

• Få tydeliggjort hvad din idé er. Hvorfor er der behov for den? Hvordan vil du udføre den, hvem skal involveres, hvilke tekniske midler skal bruges og hvad vil det ca koste.
• I hvilken form vil du stifte virksomhed, og hvorfor? Jeg har selv skrevet om lidt overvejelser i forbindelse med at stifte virksomhed og valg af virksomhed i dette LINK 
• Hvad bliver din egen indsats? Både rent tidsmæssigt - vil du gå "all-in" eller er det en side-forretning?
• Hvad vil du selv tilføre af penge, og hvordan vil du leve af forretningen medens du "løber den igang"?
• Hvad er det samlede finansielle behov for at få gang i din forretning?
• Hvad har du for forudsætninger (teknisk IT, salg, reklame, håndværk, finans osv)
• Hvor hurtigt forventer du at være i fuld drift og hvornår forventer du første overskud
• Hvorledes vil du klare regnskab, moms og skat. Er det noget du selv kan håndtere eller "outsourcer" du?
• Suppler evt med et lille budget over hvad du selv skal ha for penge for at klare dagen og vejen personligt/for familien.

Til slut kan du lave et helt kort resume i punkt-form, og jeg vil råde til at sætte det øverst i forretningsplanen, så det er muligt at ha et hurtigt overblik.

Et budget er også generelt et krav:

Et finansbudget må også være en hel selvfølge, ikke af hensyn til specielt banken, men for en selv, og vil normalt altid vare et krav i denne forbindelse også.

Budgettet må godt være detaljeret, det vil være en stor fordel for dig selv, jo mere detaljeret du kan lave det. Om du vil bruge excel, words eller specielle programmer er ikke afgørende.
Uanset hvor detaljeret du vil lave det,, skal det dog føre frem til en en sides overskuelig sammentrækning af de vigtige tal.

Summeringen skal være let overskuelig - lidt i stil med nedenstående, så du har en række hovedpunkter, som jo kan variere helt, afhængigt af forretnings-typen.

Tag det blot som eksempel på et sammentrukket budget. Der kunne være flere punkter, eks spild, tab på dårlige betalere osv. Budgettet bugger på måneder og helår og omfatter alle indtægter og udgifter. Indtægter kommer som bekendt når man fakturerer og ikke når man får betaling, som også angivet i dette LINK

Det er derfor vigtigt, at man også udarbejder et likviditetsbudget

I det skal man kunne se hvornår man faktisk forventer at få betaling og hvornår man selv skal betale sine udgifter.

Ofte vil man måske først få betalt 30 dage efter en fakturering - og man vil kunne opleve, at man skal købe varer til lager, og ha en eller anden kredit tid selv, men dog skulle finansiere et varelager eller råmateriale man skal bruge til en opgave, længe inden man får betalt

I likviditetsbudget viser man derfor, så godt det er muligt, hvornår man forventer at pengene rent faktisk går ind og ud, og dermed også, om man har behov for lånekapital -  eller selv kan finansiere et underskud i perioder.

For nogle kan det være nødvendigt lige at få hjælp af en økonomiperson til udarbejdelse af budgetter. Det behøver ikke koste en herregård, man kan f.eks. beskrive hvad man har befor for hjælp til på www.agera.dk og få gratis uforpligtende tilbud på en sådan hjælp.

Det vil være klogt at samle materialet i en mappe så det er let overskueligt for banken -  En side til forretningsplan - en til budget, en til likviditetsbudget og så de øvrige dokumentationer af ens person, evt årsopgørelse, lønseddel med mere.

Slut samtalen af med at sikre dig, om der er mere banken ønsker at vide, og bed om overblik over proceduren, hvornår kan du forvente endeligt svar, og får du nej med det samme, så bed om en forklaring på deres nej. Det kan hjælpe dig til at være bedre forberedt til næste bank.

Start i egen bank og test evt flere:

Start i den bank du selv anvender i det daglige, hvis du er rimeligt tilfreds med den. Det vil oftest være lettest.

Er du ikke helt tilfreds med det de kan tilbyde, så gå videre så du har prøvet mindst 3 banker, og spred dig mellem måske EN stor, en mellemstor og en lille lokal bank. Der kan også være forskel i hvor gode bankerne er til at forstå specielle brancher, men det vil du måske ha en opfattelse af fra dit eget område.

Til slut skal bare siges, at det er IKKE LET at få erhvervskonto hvis man KUN kommer med en idé og ingen som helst egne penge, hvor det kan være vanskeligt at overbevise banken om, at man kan få gang i butikken og selv tjene nok til omkostningerne.

Det vil ofte være vigtigt at få en konto som tilknyttes som Nemkonto, som kan bruges overfor myndighederne, men som nævnt i det tidligere LINK, er det absolut muligt at få tilknyttet Nemkonto, både for ens person (CPR) OG for ens virksomhed (CVR) som hver sin selvstændige tilknytning til en og samme konto. Det er dog regnskabsmæssigt altid lettere hvis man kan ha det som to selvstændige konti.

Får man nej, må man overveje, om ikke det måske var meget godt man ikke kom igang, og se om man skal tænke planen lidt om, evt spare noget op der der kan bruges til at sparke tingene i gang med. Investorer er også en naturlig mulighed at overveje, men desværre vil et nej fra banken ofte være tegn på, at det heller ikke er så let af investorer med på idéerne.

Langt de fleste, som ikke har stor gæld, har misligeholdt forhold i banken eller ligefrem står i RKI, vil dog absolut kunne få en konto de kan anvende til deres virksomhed, så god vind med projektet.

Erhvervskonto eller personlig:

Behandles for sig selv i dette LINK

Hvorfor koster det idag ofte penge at få en erhvervskonto, selv uden lån.

Erhvervskonti har mange transaktioner, det I sig selv giver øget risiko for fejl. Dertil kommer at der kan tilknyttes betalingsordninger, hvor kunder kan betale en for varer, man hæver pengene - kunden returnerer varen inden for 14 dage. Der skal banken medvirke til at kunden får sine penge igen, selv om konto er tom. Der er mange flere grunde, til at banker ofte kræver penge for erhvervskonto - ud over ønske om at tjene penge - gennemgået i DETTE LINK

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK 

SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+

Erhvervsforsikringer kort fortalt

Erhvervsforsikringer, et overset tema for startup virksomheder.

Behovet for forsikringer vil være meget individuelt for startup virksomheder, men har man lidt større aktiviteter og ansatte, vil det ofte være en fordel, at samle forsikringerne under EN hat, som erhvervs forsikring, og sikre sig tilbud fra mindst 3 selskaber for at ha noget at forhandle om.

Et alternativ kan være at benytte en forsikringsmægler. Oftest vil en mægler blive betalt af forsikringsselskaberne, så det behøver ikke være fordyrende.

Jeg skal her prøve at gennemgå nogle af de vigtigste typer ganske kort:

• ARBEJDSSKADEFORSIKRING -frivillig for personlig virksomhed men lovpligtig til dækning af alle ejere i selskaber som IVS og ApS, uanset løn og/eller omsætning og kan ikke fravælges da ejer/direktør altid ses som ansat. Omfatter også holdingselskaber. Meget mere om arbejdsskadeforsikring efter denne samle opstilling
• ERHVERVSREJSEFORSIKRING: Vigtigt ved alle erhvervsrejser, både for afbestilling, sygdom og hjemtransport mm. Privat forsikring og privat almindelig sygesikring dækker ikke på erhvervsrejser. Typen kan ofte bare tegnes inden en rejse - hvis ikke man rejser meget.
  Meget mere om denne forsikring i slutningen af indlægget.
• PRODUKTANSVARSFORSIKRING - Dækker skader dit produkt kan have voldt på kunder mm, med mindre der er tale om grov uagtsomhed fra din side. Vigtig hvis du producerer vare eller ydelse som kan forårsage skade på andres værdier.
• ANSVARSFORSIKRING - Som dækker skader du eller dine medarbejdere måtte lave på kunders og andres aktiver. Vigtig hvis du har ansatte som udfører arbejde hos andre.
• BRANDFORSIKRING Af lokaler og varelager - Varelager opbevaret i privat bolig er IKKE dækket af den almindelige private brandforsikring. Altid vigtigt separat eller som forhandlet med under private hvis forsikringen vil skrive en erhvervs værdi med der.
• VANDSKADEFORSIKRING (ex hvis man holder til i kælderlokaler - både i hjemmet for firmaets varer og hvis man har varerne eksternt) 
• TYVERIFORSIKRING - Ofte kombineret i en samlet LØSØREFORSIKRING. Privat indbo dækker ikke varer eller aktiver i hjemmet, og naturligvis heller ikke i andre lokaler. 
• SYGEDRIFTSTABSFORSIKRING -  Kan sikre dig hvis du som ejer, eller dine nøglepersoner bliver helt eller delvist uarbejdsdygtige som følge af sygdom eller ulykke.
• DRIFTSTABSFORSIKRING - Hvis virksomheden brænder, er det ikke altid nok at få dækket det som er brændt. Ofte kan man have behov for forsikringsdækning for det tab man får, ved at produktion og salg ligger stille.
• BILFORSIKRING Naturligvis kun hvis bilen ejes af firmaet - eller tegnes hvis du lejer bil..
• NETBANKSINDBRUD - Firmakonti i banken er ikke dækket af hacker indbrud. Det er ikke ofte det sker, til gengæld er forsikring mod det tilsvarende billig.En af de større aktører som mange banker anbefaler er Willis - og deres priser ligger på lidt under 500 kr for 1 mio forsikret ca. men test en række selskaber. Risikoen er faktuelt lille - men sker der noget, så er det store tab ofte. Visse banker kræver det og opkræver som del af "pakken"
• HACKING - Af firmaets IT - dækker direkte omkostning og genetablering af IT
• RANSOMWARE forsikring - Ofte sammen med forsikring mod hackerangreb. En del firmaer kan opleve, at Ransomware låser deres programmer eller krypterer alt, og der kun kan åbnes mod betaling af større løsesum. Det kan forsikres i langt de fleste forsikringsselskaber.
  Uanset hvad - kør sikker backup og benyt virus/malware og ransomware protection.
• BESTYRELSESANSVARSFORSIKRING - Dækker bestyrelsen mod krav som følge af beslutinger bestyrelsen har truffet. (og som altid - kun hvis den som udgangspunkt har fulgt almindelig lovgivning) Bør kun tegnes hvis man har en officielt registreret bestyrelse.
• DIREKTØR ANSVARSFORSIKRING - Dækker bestyrelsen mod krav som følge af direktørens handlinger mod 3. part. (og som altid - kun hvis direktøren som udgangspunkt har fulgt almindelig lovgivning).

Her følger lidt mere om ARBEJDSSKADEFORSIKRING OG ERHVERVSREJSEFORSIKRING

Arbejdsskadeforsikring - lovpligtig for alle ejere i selskaber:

En arbejdsskadeforsikring er lovpligtig så snart man har ansatte, og forene ejer af et selskab, f.eks et IVS eller ApS.
Den kan tegnes på både heltid og deltid, så det er med at få opgjort behovet korrekt, for at holde prisen nede. Lidt mere om pligten for ejere af selskaber, uanset løn eller honorar - fordi de anses for at arbejde for selskabet, blot de er direktører og står for regnskab f.eks. LINK og her findes så også teksten fra Arbejdsskade styrelsen - frihed for selvstændige (personlig virksomhed) men pligt for alle ejere af selskaber LINK

Pligten gælder alle aktive ejere af selskaber uanset løn eller ikke - også holdingselskaber skal være dækket.

Pligten gælde for alle ansatte, midlertidigt ansatte, korttids, fuldtidsansatte OG som nævnt også ene ejeren af et IVS/ApS - og direktøren helt uanset disse ikke udbetaler sig selv løn.

Samtidigt skal man, når man har ansatte, være tilmeld AES - Arbejdsmarkedets erhvervssygdomsforsikring (gennem ATP)

Arbejdsskadeforsikringen kan frivilligt udvides med en kollektiv ulykkesforsikring.

For personlig virksomhed er der IKKE lovpligt til arbejdsskadeforsikring. men derfor kan der jo alligevel være fornuft i at ha en arbejdsskadeforsikring.

ERHVERVSREJSEFORSIKRING

Visse typer kreditkort kan omfatte erhvervsrejseforsikring men det bør man checke, da f.eks det almindelige sygesikringsbevis der ellers dækker i EU IKKE dækker sygdom under erhvervsrejser men kun private. Det er vigtigt at checke, at den dækker al sygdomsbehandling, ulykke og hjemrejse.

Kombiner med afbudsforsikring og bagageforsikring.

Dækker dit kreditkort ikke erhvervsrejse, så skal du ALTID sørge for at tegne en sådan når du rejser for dit firma.

Er du udstationeret skal du sikre, at din arbejdsgiver har tegnet disse forsikringer, så de dækker dig under udstationering - og at evt indbo osv også er dækket under egentlig udstationering.

Der kan godt være andre helt specielle forsikringer, entreprise forsikring hvis du er ude i store byggeentrepriser, men jeg tror det her dækker det væsentlige.

I sagens natur vil forsikringsbehovet svinge helt fra branche til branche og ud fra antal ansatte, så det handler om at dække sig hvor det er vigtigt, men samtidigt ikke overforsikre sig hos en glad forsikringssælger.

Fokuser i alle fald først på de lovpligtige forsikringer

Jeg er ikke forsikringsspecialist og skriver bare ud fra min egen bedste erfaring, så dobbelt check altid inden bestillinger af forsikring.

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK 

SE MEGET GERNE MINE 7 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”START-UP" Komplet iværksætter ”bibel” – Lækker inspirerende hard-cover bog med alle former for virksomhed, IVS+ApS og masser af inspirerende materiale at kaste sig over, og siden som uundværligt opslagsværk

”Jeg vil være SELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

"ApS" - Alt om anpartsselskaber

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+