tirsdag den 15. oktober 2013

Hvordan bogføres vareforbrug

Jeg behandler her vareforbrug og deres indkøb helt basalt, så selv personer uden større bogholderiforståelse bør kunne hænge med.

Det er afgørende først at forstå, at indkøb af varer ikke som sådan er en udgift. Det er simpelthen at bytte penge om med helt samme værdi på lageret. Selve varekøbet betyder derfor intet for resultatet og man kan ikke fjerne sit års overskud, ved i slutningen af året at købe en masse varer.

Der er to måder der generelt bruges til at bogføre varelager og vareforbrug.

For mindre virksomheder, vil man ofte se bogføring uden brug af lagermodul. Her vil man opleve, at mange bogfører køb som direkte omkostning. Der købes 100 røde t-shirts til 2.000 kr, og så debiteres vareforbrug i driften med de 2.000 kr og banken krediteres ens betaling.

Nu vil resultatet jo være, at der er 2.000 kr i omkostning. Dette er ikke korrekt, for man har jo bare byttet 2.000 kr i banken ud med en værdi af for 2.000 kr t-shirts. Man har med andre ord nu ikke længere overblik over hvilket resultat man har.

Man må derfor altid, når man skal kende sit resultat, og helt specielt naturligvis i forhold til årsregnskabet, hvor alt skal være korrekt bogført - bl.a.. af hensyn til korrekt skat,- ha flyttet hele det lager man har på det tidspunkt - væk fra vareforbrug i drift og ind på varelager i status.

Man tæller hele varelageret op, og ser f.eks. at man nu har 50 røde t-shirts tilbage på lageret. De vil så ha en indkøbs værdi af 1.000 kr.

Nu krediter man så vareforbruget - den konto man bogførte købet på med disse 1.000 kr og ens vareforbrug går ned med disse 1.000 kr. Modposten er debet i status på varelager, helt samme 1.000 kr.

Herved har man et korrekt regnskab hvor kun de solgte t-shirts udgør en omkostning, der belaster resultatet, medens de ikke solgte ligger som indkøbsværdi på lageret.

Jeg ville personligt mindst hvert kvartal tælle lager op og lægge det korrekt ind, for at kunne ha overblik over mit resultat, men som nævnt er kravet i alle fald, at det gøres på årsregnskabs afslutningsdagen som minimum.

Den anden, og  mest avancerede metode - er ved anvendelse af et regnskabsprogram med et tilknyttet "lagermodul". Visse programmer har det som standard, og de som ikke har, vil ofte ha det som et muligt tilkøb.

Det fungerer lidt forskelligt fra program til program, men overordnet fungerer det ved, at alle indkøb sker på basis af en leverandør faktura som oprettes i programmet. Denne leverandør faktura indeholder bl.a. klar varebeskrivelse + nr. + pris for varen. Ved indkøbet af f.eks. 100 stk t-shirts i farve rød som varenummer 1 og 50 stk farve gul som varenummer 2 - lægges disse varer nu i status ind på varelager i debet med de pågældende antal og varenumre.
Betales via banken f.eks. - så krediteres banken og varelager debiteres helt det samme beløb.

Ved salg af varen - sælges der nu ved at salgs fakturaen f.eks. påføres 10 stk vare nr 1, og ved bogføring af denne, så krediteres varelageret i status for 10 stk røde t-shirts som i stedet debiteres vareforbrug.

Varen bliver dermed en omkostning i ens system, samtidigt med at salgs fakturaen krediteres omsætningen og er en indtægt (og normalt debiteres tilgodehavender af systemet)

På denne måde har man med lagermodul hele tiden fuldt overblik over ens indtjening og, varelageret vil som udgangspunkt altid stemme. Man skal dog altid ved årsafslutning tælle efter, at man ikke har lavet fejl, og korrigere til det korrekte lager.
------------------------------------------------------------------------------
Til slut kan lige nævnes, at visse varer jo kan være blevet værdiløse - måske fordi de er gået helt af mode eller blevet skadede og skal destrueres (se til at kunne dokumentere klart at de er destruerede).

Disse varer skal så tilsvarende destrueres og igen - dokumenter - klip den over og tag foto eller hvad der kan være passende til lejligheden/varen og bogfør dem nu på en konto i vareforbruget som kunne hedde defekte varer. Her bogføres i debet og HUSK at undertrykke moms eller indret programmet så denne konto slet ikke har moms tilknyttet. Samtidigt krediteres varelageret som nu går ned med samme værdi.

Disclaimer: Jeg påtager mig ikke ansvar for evt fejl der måtte snige sig ind i min blog

HUSK AT CHECKE INDHOLDSFORTEGNELSEN I MIN BLOG SOM DETTE LINK 

SE MEGET GERNE MINE 5 E-BØGER OG PAPERBACKS SOM ER GULD VÆRD FOR MANGE MED LINK TIL INDHOLDSFORTEGNELSE OG KØB:

De følgene er alle links til bøgerne

”Jeg vil væreSELVSTÆNDIG" Alt om at stifte og drive Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, samt selskaber som IVS og ApS

Introduktion Til REGNSKAB – en begynderbog om regnskab og bogføring

”Fradrag” Generelt 
om regler og praksis i fradrag + alfabetisk ordnede fradrag

”IVS” – Om at stifte og drive Iværksætterselskab - IVS

”Personlig virksomhed” Om at stifte og drive enkeltmandsvirksomhed, PMV eller I/S

Venligst John Hannover     Facebook råd og  Google+


Søg i denne blog